云南省四川商会行政管理制度

一、目的和范围：通过行政管理措施，建立商会日常机构正规秩序，规范员工行为，保证商会正常运作。行政管理主要包括:办公用品管理、办公设备管理、电网络管理及安全卫生管理等。

二、职责:办公室主任具体负责商会行政管理工作，合理安排各项开支、节省各项费用。

三、办公用品管理制度:

1、商会办公用品(包括部分固定资产、日常低值易耗品等)由秘书长指定专人负责管理。

2、公用品领用签字。凡属固定资产的物品，领用者应填写财产领用单。

3、工作调动或者离职者，必须先办理原领用物品的清查及上缴手续。

4、上缴回收之物品要完整齐备，若已损坏，应做合理解释，故意损坏或遗失者，除照价赔偿外，还应酌情处罚。

四、办公设备管理

1、复印机、打印机。办公室工作人员负责日常维护，及时排除故障。

2、传真机。收发传真时要详列日期、发送地、页数、发件者等项目，传真时要认真填写;办公室主任根据电信部门的月底对账单进行监控。

3、秘书长对商会工作人员所的物品凭申购单及发票进行登记核实，并做好人库手续，然后按申购单发放:定期对仓库进行盘点，统计办公采购全额。

4、商会工作人员对所有物品应整齐有序摆放，定期清理，保持整洁。

5.商会工作人员应树立安全防范意识，对物品妥善保管，不得丢失、损坏，同时避免发生火灾、失窃现象。

6、商会工作人员应取定期除湿等有效措施，避免产生物品腐烂变质现象，严禁商会办公设备和纸品私用。

五、电脑网络管理制度

1、电脑配置:每个工作人员的电配置数量与性能由秘书长根据其工作性质和内容进行合理配置；电脑配置程序：需要配置电脑的人员，应向副秘书长或办公室主任提出固定资产购置申请，说明该电脑的用途、应用软软要求和实际使用人。

2、副秘书长或办公室主任收到申请后，根据使用人的工作性质和工作内容，确定应该配置的电脑数量和性能级别，然后结合商会现有电脑的状况，决定是否可以内部调配解决;如果内部无法调配，需要购置的，则在固定资产购置申请内填写拟购置电脑的数量、配置和价格情况，然后报秘书长、会长批准后执行。

3、电脑更换程序:电脑性能不能满足实际工作需要的人员，可以向办公室主任提出更换申请，办公室主任收到申请后，对其使用的电脑进行评估。如果该电脑能满足使用，则不予更换;如果电脑确实不能满足使用，则根据商会电脑现状，给出内部解决或购买新电脑的意见，然后报秘书长、会长批准后执行。购置电脑后必须在仓库管理员处办理登记入库及领用手续;更换电脑后必须在办公室主任处办理更名手续。

4、电脑使用的日常规定:不得将外来的与工作无关的光盘或软盘带到商会的电脑中使用，不得擅自安装与工作无关的软件或游戏。对于电子文件的复制，复制方需要经过被复制方的同意后方可复制，复制后的文件未经许可不得再将其复制给其他人。凡是从外部处拷贝来的文件，须经过杀毒后才可以使用。必须确保电子文件在网络中的安全性。如要把自己的文件共享给他人，须进行共享加密，或者只添加共享人的用户名。必须不定期的对电脑中的文档进行备份，可通过硬盘，光盘，网络等。如需使用别人的电脑，需经过该电脑定使用者的同意后，方可使用，不得自除他人的文件。任何人不得在商会的电脑或网络中散发计算机病毒，或对计算机的硬件或软件系统进行设置，不得从互联网上下载与工作无关的软件，不得利用商会网络浏览非法网站，由此所产生的一切后果由当事人承担，同时商会将追究其责任。电脑使用者必须每周对自己的电脑进行杀毒，杀毒软件须保持同步更新。

六、安全、卫生管理制度

1、办公场所严禁娱乐，注意用电安全，严禁乱拉电线，乱搭线以及违章使用电器；注意防火，如发现事故苗头应立即处理并及时报告办公室主任，及时消除隐患。

2、注意将贵重物品、重要文件妥善保管，工作人员离开办公室前，应将抽屉或保险柜锁好，提高防盗意识。

3、办公场所必须保持整洁、有序，营造良好的办公环境，提高工作效率，提升商会的对外形象。

4、工作人员必须严格遵守维护办公环境的有关规定，自觉维护办公场所的环境卫生，划分卫生区域、责任到人。

5、会长办公室、书记办公室、执行会长及监事长室、秘书长办公室，原则上作为对应领导的办公场所，相关领导未到场时，无关人员一般不得进入房间动用办公设施设备。

6、轮值会长办公室由秘书处安排的轮流值班领导办公和休息专用，非值班人员不得进入办公，秘书处负责人除外。

7、商会秘书处工作时间：分冬、夏季作息时间，其中冬季（当年10月1日－次年4月30日）上班时间为：9：00－17：00；夏季（5月1日－9月30日）上班时间为：9：00－17：30；夏季、冬季中午午餐及休息时间：12：00－13：30.

8、商会秘书处专职工作人员的《员工队伍建设规划》、《人员招聘》、《教育培训》、《考勤管理》、《绩效考核》、《薪资待遇》等规定另行制定。