为加强商会财务管理，保障商会工作正常开展，根据云南省民间组织管理条例、云南省四川商会章程有关规定，制定本制度

    一、商会财务开支实行逐级审批制度。凡开支1000元（不含）以下，由秘书处提出计划，说明开支理由，秘书长同意后方可开支；凡开支1000元（含）以上3000元（不含）以下，由秘书处提出计划，说明开支理由，报执行会长同意后方可开支；凡开支3000元（含）以上10000元（不含）以下，由秘书处提出计划，说明开支理由，报会长同意后方可开支；开支10000元（含）以上的，由秘书处提出计划，说明开支理由，经会长办公会讨论决定后方可开支。

二、费用审批程序。各项费用开支必须按照费用报销审批程序严格执行。由秘书处经办人员赶写《云南省四川商会经费使用审批表》，经监事长（副监事长）、监事或证明人审查，经会计人员审核原始票据是否合法、合规，并在票据上注明用途，最后报会长审批后方可报销。

三、因公出差、正常接待等事务，由财务人员审查飞机、车船、食宿等原始票据后，由商会统一报销。

四、商会如遇红白喜事，副会长以上会员，送礼金或慰问金2000元，送花篮一对或花圈一个；理事、监事及会员，送礼金或慰问金1000元，送花篮一对或花圈一个，特殊情况经会长同意除外（此标准仅限商会直属会员直系亲属），商会秘书处安排人员参加。

五、商会设兼（专）职会计及出纳各一名，分工负责；会计人员负责会计核算，实行会计监督，编报会计报表；出纳人员负责登记会费等各种收入和其他款项的收缴、经费支出，办理银行存款和现金收付，报告财务收支情况；财会人员要建立财务档案，妥善保管各种财务资料，不得遗失。

六、经费收支结果须每月末向会长、执行会长、监事长、秘书长报告；每季度向会长办公会书面报告；每年向会员（代表）大会和理事会书面报告。

七、财务账目必须依照会计规则规范入账，做到账账相符、账证相符、账实相符。

八、商会在银行专设一个基本账户，根据银行要求办理有关手续，银行账户专户专用，只供本会收支之用，账户不得转让，不得出租、不得出借、不得为企业和其他单位代收代付资金。

九、凡商会一次采购3万元以上商品，实行招投标制，在同等条件下，会员优先。商会购置的固定资产必须逐笔、逐项分类造册登记，责成专人妥善保管。

十、为确保现、支票的安全，商会备用金不超过3000元，印章管理要专人分开保管。